Es muy frecuente que, quien administra un servidor web de archivos, se encuentre regularmente con que los usuarios autorizados subieron archivos nombrados de esta forma: Aquí está el archivo.pdf ¿Es correcta esta manera de nominar un archivo? La respuesta lacónica y contundente es: NO. ¿Y cuál sería el formato apropiado? Este: Aqui_esta_el_archivo.pdf (sin acentos, y sin espacios en blanco entre palabra y palabra). Lo antes mencionado es aplicativo a cualquier tipo de archivo (PDFs, hojas de cálculo, imágenes, etc.) Ahora bien, ¿por qué es esta la forma apropiada de designar un archivo? Por cuestiones de compatibilidad.
Volviendo al caso de los archivos PDFs. En servidores de archivos como Nextcloud, por ejemplo, el visor predeterminado considera que el archivo está dañado si el mismo tiene espacios en blanco o acentos gráficos, como el ejemplo antes dado.
Puede, entonces, tener presente la siguiente regla: Use solo números, letras del alfabeto inglés, puntos (.), guiones bajos(_) y guiones del medio (-). Nada más. No use signos gráficos como la coma, corchetes, punto y coma, puntos suspensivos, la barra (/), paréntesis, signos de interrogación o de admiración, la arroba (@), ni virgulillas (~) como en la letra «ñ», ni el apóstrofo (‘), ni la cedilla, como en la ce cedilla «ç».
Sin duda, si tiene presente estos detalles a la hora de subir un archivo a un servidor, le hará la vida más fácil al administrador y, además, verá que si se acostumbra a guardar los documentos de esta manera en su PC, cuando tenga que buscarlos, su máquina lo hará de forma mucho más eficiente.